PRIVACY POLICY
わたくしたち、三井住友トラスト・グループは、お客さまや株主さまの個人情報、個人番号および特定個人情報(以下、個人番号および特定個人情報を「特定個人情報等」といいます)の保護に万全を期するため下記の取組方針を定め、役職員一同がこれを遵守することを宣言いたします。 なお、詳細については「個人情報のお取り扱い」をご覧ください。
記
当グループ各社は、個人情報の保護に関する法律、行政手続きにおける特定個人を識別するための番号の利用等に関する法律等お客さまの個人情報、特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令・ガイドラインやその他の規範を遵守いたします。
当グループ各社は、お客さまの個人情報および特定個人情報等を業務上必要な範囲で適正かつ適法な手段により取得いたします。
当グループ各社は、個人情報および特定個人情報等の利用目的を通知または公表し、法令に定める場合を除いて利用目的の範囲内において利用し、それ以外の目的には利用いたしません。特定個人情報等については、法令で定められた範囲内でのみ利用いたします。
当グループ各社は、個人情報および特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先(再委託先以降を含む)を適切に監督いたします。
当グループ各社は、法令で定める場合を除き、お客さまからお預かりしている個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合、別途定める特定の者との間で共同利用する場合は、お客さまの同意をいただくことなく、お客さまよりお預かりしている個人情報を第三者に提供することがあります。
なお、特定個人情報等につきましては、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律で定める場合を除き、 ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません。
当グループ各社は、個人情報の開示・訂正等の手続きを定め、個人情報および特定個人情報等の取り扱いについてのご質問・ご意⾒や内容照会・訂正等のお申し出につきまして迅速かつ的確に対応いたします。
当グループ各社は、個人情報および特定個人情報等の管理にあたっては、漏えい等を防止するため組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を適切に講じ、個人情報保護に必要な責任体制を整備いたします。
当グループ各社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、改善に努めます。
また、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報および特定個人情報等を適切に取り扱うよう教育いたします。
なお、利用目的の公表に関する事項等個人情報の取り扱いの詳細につきましては、別途公表しております「個人情報のお取り扱い」をご覧ください。
2022年4月1日
三井住友トラスト・ウェルスパートナーズ株式会社
当社の名称および住所ならびに代表者の氏名については当社ホームページ(https://www.smtwp.co.jp/company.html)において公開しています。
また、当社の安全管理措置については、別紙「三井住友トラスト・ウェルスパートナーズの個人データに関する安全管理措置」をご覧ください。
個人情報および特定個人情報等のお取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情等につきましては下記までご連絡ください。
お客さま相談・サポートデスク
〒105-8574 東京都港区芝3-33-1
電話 03-6737-0115
受付時間 9:00~17:00(土・日・祝日および12月29日~1月3日を除く)
当社は、例えば、以下のような情報源から個人情報および特定個人情報等を取得しています。
(個人情報を取得する情報源の例)
(特定個人情報等を取得する情報源の例)
当社は「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)(以下「個人情報保護法」)に基づき、お客さまの個人情報を下記(1)の業務において、下記(2)の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
お客さまの個人情報を取得するに当たっては、その利用目的を通知、公表または明示いたします。
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での利用はいたしません。
当社は、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど、取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
当社は、ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、ご本人より中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。
(1)業務内容
(2)個人情報の利用目的
当社および当社の関連会社や提携会社のサービスに関し、下記利用目的で利用いたします。
(3)法令等による利用目的の限定
特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
具体的には以下のとおりです 。
当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」)等に基づき、お客さまの特定個人情報等を下記(1)の利用目的の範囲内においてのみ利用いたします(マイナンバー法で認められている利用目的以外では利用いたしません)。
お客さまから直接書面に記載された特定個人情報等を取得させていただく場合は、あらかじめ利用目的を明示させていただきます。
(1)特定個人情報等の利用目的
当社では利用目的の達成に必要な範囲内において、例えば、以下のような場合に、個人情報の取り扱いの委託を行っております。
(委託事務例)
なお、委託を行うにあたっては個人情報を当社に準じて厳正に取り扱うよう委託先と契約を締結し、適切な安全管理措置を確保するとともに、委託先(再委託先以降を含む)に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、当社が保有する個人情報を、以下の場合を除き、お客さまの同意なしに第三者に提供することはいたしません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を委託する場合、合併等の場合および本文に定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客さまの同意をいただくことなく、お客さまの個人情報を提供することがあります。
なお、特定個人情報等につきましては、マイナンバー法で定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません。
当社は、外国にある第三者に対して個人情報・特定個人情報等を提供することがあります(外部委託を含みます)。また、当社は、個人データの取扱いについて個人情報保護法に基づき講ずべき措置に相当する措置(以下「相当措置」といいます。)を継続的に講ずるために必要な基準に適合する体制を整備している第三者に対して個人データ・特定個人情報等を提供することがあります。
お客さまから同意をいただく際に第三者が特定できていない場合で事後的に第三者が特定できた場合の情報提供を希望されるお客さま、または当該第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置の内容の提供を希望されるお客さまは、「お客さま相談・サポートデスク」までお問い合わせください。
当社は、お客さまの機微(センシティブ)情報(金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める情報を指します。)については、法令等にもとづく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客さまの同意をいただいた場合など同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
当社は、以下のとおり、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づく個人データの共同利用を行っております(ただし、特定個人情報等の共同利用は行いません)。
(1)三井住友トラスト・グループ内での共同利用(リスク管理等)
当社はご本人またはその代理人からの、保有個人データ(特定個人情報ファイルを含む)および第三者提供記録(以下、「保有個人データ等」)の開示等のご請求につきましては、以下の要領で対応いたします。
お手続きの詳細につきましては、「お客さま相談・サポートデスク」にお問い合わせください。
(お申し込み方法について)
保有個人データのご本人または代理人からの開示等のご請求につきましては、当社所定の書面にご記入等いただき、本人確認書類等とともに、ご請求いただきます。お手続きの詳細につきましては、「お客さま相談・サポートデスク」にお問い合わせください。
(手数料について)
保有個人データの開示につきましては、ご請求受付時に当社所定の手数料をいただきます。
また、開示できない場合についても所定の手数料をいただきますのでご了承ください。
(ご回答について)
お手続き後、当社所定の書面または電磁的記録のいずれかご本人が指定する形式にて回答させていただきます。ただし、ご本人が指定する形式による開示が困難な場合には、書面にて回答させていただきます。
なお、お手続きには通常2週間ほどお時間をいただきますのでご了承ください。
当社は、ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、ご本人からの中止の申し出があった場合には、遅滞無くそれ以降の当該利用を中止する措置をとります。
(中止のための手続きについて)
「お客さま相談・サポートデスク」にお問い合わせください。
2022年4月1日現在
三井住友トラスト・ウェルスパートナーズ株式会社
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」「適正取得」「利用目的の公表および利用目的の範囲内での利用」「委託先の適切な監督」「第三者への提供の原則禁止」「お客様からのお問い合わせ等への迅速かつ的確な対応」「安全管理措置」「継続的な改善」等について、プライバシーポリシーとして「三井住友トラスト・グループの個人情報保護宣言」および「個人情報のお取り扱い」を策定のうえ、公表しています。
当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を適切に管理、記録するために「個人データ台帳」を整備するとともに、責任者・担当者の役割・責任の明示、各段階における適切な取扱方法・手続き等について、個人データの取扱いを含む情報管理に関する社内規程類を整備しています。